Sau khi UBND xã báo cáo tóm tắt tình hình phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng an ninh tháng 02/2019; phương hướng nhiệm vụ tháng 3/2019; qua nghe 08 ý kiến thảo luận, Chủ tịch UBND xã kết luận và giao nhiệm vụ:

1. Cán bộ, công chức, không chuyên trách xã:

- Các đồng chí PCT UBND xã quyết liệt hơn trong chỉ đạo, điều hành, quan tâm nghiên cứu các văn bản chỉ đạo trên tài khoản vnptioffice, zalo, tinnhanthuonghieu …; Quy chế, Chương trình, Kế hoạch hoạt động của UBND xã để chủ động tham mưu cho Chủ tịch UBND xã tổ chức thực hiện theo lĩnh vực, nhiệm vụ được phân công.

- Cán bộ, công chức khi được giao đi công tác, thực hiện nhiệm vụ chuyên môn khi về phải báo cáo kết quả thực hiện bằng văn bản hoặc hình ảnh có nội dung ngắn gọn, ngày tháng, địa điểm thực hiện… qua Nhóm zalo TT ĐH XÃ BẢN NHÙNG để lãnh đạo cấp uỷ, chính quyền xã cùng nắm được để có ý kiến chỉ đạo tiếp theo.

- Nghiêm cấm cán bộ, công chức tự ý cung cấp các hình ảnh, tài liệu của xã khi chưa có sự đồng ý của Chủ tịch UBND xã như thời gian vừa qua; Chịu trách nhiệm cá nhân trước UBND xã và theo quy định tại Điều 8, chương III Luật an ninh mạng số 24/2018/QH14.

- Tất cả công chức phải xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của cá nhân theo tháng xong trước ngày 28/02/2019 (đã triển khai trong tháng 12/2018).

- Hằng tháng cán bộ, công chức, các trưởng thôn, các trường học, trạm y tế báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ bằng văn bản về xã qua Văn phòng HĐND-UBND trước ngày mùng 10 để tổng hợp báo cáo trình tại Phiên họp Thành viên UBND xã; Bộ phận nào không có báo cáo coi như tháng đó không hoạt động.

- Dọn dẹp vệ sinh khơi thông ránh thoát nước nơi ở khu tập thể, công sở, phòng làm việc, nhà vệ sinh; phân loại, xử lý rác đúng quy định.

2. Khuyến nông, Thú y xã:

2.1. Công chức Khuyến nông:

- Phối hợp với các thôn thống kê, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện chỉ tiêu SXNLN vụ đông - xuân (trên cơ sở danh sách của từng hộ thực hiện để theo dõi, đánh giá).

- Triển khai đăng ký, xây dựng phương án thực hiện các mô hình PTKT: Chăn nuôi gia trại, chế biến chè thôn Nhìu Sang;  mô hình su su, trồng cây ăn quả thôn Thiêng Rầy; mô hình nuôi ong thôn Ma Lù Vó … báo cáo UBND xã trước ngày 10/3/2019.

- Thực hiện trồng dặm, cắm cọc rào hàng cây Lát ven đường cho các hộ thôn Nắm Nan, thôn Na Nhung có đất canh tác gần đó chăm sóc, quản lý.

- Đánh giá hoạt động của HTX toàn thôn Ma Lù Vó và đề xuất giải pháp chuyển đổi hình thức hoạt đồng hoặc giải thể trong tháng 3/2019.

2.2. Trưởng Ban thú y:

- Thống kê, báo cáo hằng tháng đàn gia súc, gia cầm; công tác làm chuồng trại gia súc đảm bảo vệ sinh, môi trường.

- Triển khai tuyên truyền tiêm phòng, phun thuốc khử trùng phòng chống dịch bệnh; tiếp tục triển khai công tác thụ tinh nhân tạo đàn trâu, bò trên địa bàn và đánh giá kết quả thực hiện.

3. Các đ/c chuyên trách NTM: (Đ/c Hoàng PCT UBND xã, đ/c Ngà ĐC-XD, đ/c Thuý TTT chuyên trách NTM)

- Tổng hợp, báo cáo kết quả các hộ, các thôn đăng ký thực hiện các nội dung, tiêu chí NTM, nhà sạch vườn đẹp, thực hiện 3 công trình vệ sinh; đăng ký với huyện thực hiện các tiêu chí năm 2019.

- Xây dựng quy chế phối hợp với các ngành đàn thể xã chỉ đạo thực hiện các tiêu chí nông thôn mới năm 2019.

- Kiểm tra, đôn đốc, nghiệm thu các thôn thực hiện nâng cấp tuyến đường Ma Lù Vó - Nhìu Sang; Ma Lù Súng theo kế hoạch để đổ bê tông đầu tháng 3/2019.

4. Địa chính, giao thông, xây dựng, tài nguyên, môi trường, thương mại:

4.1. Địa chính:

- Thẩm định nhận sản phẩm, tài liệu đo đạc, cấp giấy CNQSD đất trên địa bàn của Công ty đo đạc Hà Tuyên trước khi bàn giao cho xã trong tháng 2/2019.

- Phối hợp với Ban chỉ huy quân sự xã, thôn Ma Lù Vó xác định ranh giới đất quốc phòng để quản lý.

- Phối hợp công an, Trưởng thôn hòa giải tranh chấp đất đai và xử lý chiếm dụng đất ở thôn Dì Thàng, Ma Lù Vó, Nắm Nan.

4.2. Giao thông:

- Tuyên truyền, vận động các hộ làm nhà, các công trình cản trở mở đường giao thông (đã giao trực tiếp đi khảo sát và tại kết luận: Số 15/KL-UBND ngày 16/8/2018, số 17/KL-UBND ngày 17/9/2018, số 20/KL-UBND ngày 11/10/2018).

- Tham mưu cho Tổ giải tỏa hành lang giao thông, UBND xã đôn đốc các hộ thực hiện tháo dỡ các công trình xây dựng lấn chiếm hành lang an toàn giao thông theo cam kết.

4.3. Xây dựng:

- Lập hồ sơ quyết toán các công trình nguồn sự nghiệp năm 2018 và làm cống mặt bằng chợ năm 2017-2018.

- Thẩm định dự toán sửa chữa nhà lưu trú giáo viên Mầm Non, mái tôn trường nhà bán trú trường THCS.

4.4. Môi trường:

- Triển khai ký cam kết với những hộ chăn nuôi trên địa bàn không xả rác, phân, nước thải, chất thải chăn nuôi trực tiếp ra môi trường, ra suối.

- Giao cho các gia đình đoạn đường khu nhà ở để quản lý, dọn dẹp rác, chất thải đảm bảo vệ sinh môi trường.

- Kiểm tra, đình chỉ các máy cuốc, các hộ đào đắp, san lấp đất, đá làm ảnh hưởng môi trường, sạt lở đất, các công trình trên địa bàn.

- Đôn đốc các trường học, trạm y tế, các thôn, hộ gia đình thu gom, phân loại rác, đổ rác, đốt rác đúng nơi, đúng quy định.

- Thông báo cho các đơn vị, cá nhân thu phí môi trường theo quy định của tỉnh và xây dựng phương án sử dụng phí môi trường đúng mục đích, tiết kiệm.

4.5. Quản lý họp chợ phiên hằng tuần:

Phối hợp với các ngành, công an tham mưu cho UBND xã thựch kẻ ô, sắp xếp các hộ bán hàng, để phương tiện đúng nơi quy định tránh ách tắc giao thông.

5. Tài chính, tín dụng:

5.1. Tài chính

* Kế toán:

- Phối hợp hoàn thiện hồ sơ, chứng từ thanh toán, quyết toán thu, chi ngân sách  năm 2018

- Chỉnh sửa Quy chế chi tiêu nội bộ; công khai thu, chi ngân sách 2018 và phân bổ thu, chi ngân sách năm 2019.

- Tham mưu cho UBND xã thực hiện thu phí, lệ phí chợ theo quy định.

- Phối hợp các ngành phân bổ giao cho các thôn thu các khoản quỹ năm 2019  (Quỹ XĐGN, Quỹ Nhân đạo, Quỹ Đền ơn đáp nghĩa, Quỹ bảo trợ trẻ em, Quỹ Vì người nghèo, Quỹ khuyến học …).

- Báo cáo kiểm kê tài sản 2018; thu, chi ngân sách (lũy kế) hằng tháng trước ngày 25 cho chủ tài khoản nắm được để điều hành.

- Tham mưu cho UBND xã xây dựng lịch, thành lập tổ kiểm tra, đối chiếu thu chi quỹ cộng đồng thôn (môi trường rừng, bảo vệ rừng, các khoản nhân dân đóng góp, chương trình 135 có thu hồi, vay vốn ngân hàng CSXH).

* Thủ quỹ:

- Báo cáo thu, chi quỹ tiền mặt trước ngày 25 hằng tháng. Theo dõi nộp các khoản đóng góp trên địa bàn, tham mưu cho UBND xã văn bản đôn đốc các tổ chức, cá nhân chậm nộp để có biện pháp thu dứt điểm.

5.2. Tín dụng:

Các tổ chức đoàn thể nhận ủy thác vay vốn NHCSXH: Thường xuyên kiểm tra, chỉ đạo các tổ trưởng tổ TK&VV thu vốn, lãi vay đúng hạn. Triển khai cho các hộ vay vốn, sử dụng hiệu quả. Tham mưu cho UBND xã xử lý các món nợ quá hạn, nợ khó đòi nâng cao chất lượng tín dụng.

6. Quốc phòng, an ninh:

6.1. Quốc phòng:

- BCHQS xã: Thực hiện tốt công tác đưa đón, giao quân trang trọng, tiết kiệm, tuyệt đối an toàn theo kế hoạch và chỉ tiêu giao 2019.

- Phân công các thành viên, phối hợp với các ngành, thôn tuyển chọn dân quân mới đủ tiêu chuẩn; chuẩn bị các điều kiện, vật chất, kinh phí xong trước 28/02/2019 phục vụ công tác huấn luyện dân quân năm 2019.

- Phối hợp với Địa chính - XD, thôn Ma Lù Vó xác định ranh giới đất quốc phòng để quản lý, tránh xâm canh, lấn chiếm.

6.2. An ninh:

- Công an xã phân trực tại trụ sở hằng ngày đảm bảo an ninh trên địa bàn; chỉ đạo công an viên nắm chắc tình hình công dân ra, vào địa bàn thôn quản lý kịp thời phát hiện, ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật.

- Làm tốt công tác tạm trú, tạm vắng; phối hợp với các ngành tuyên truyền luật, giải quyết dứt điểm các vụ việc còn tồn đọng như chiếm dụng đất đai … tránh để kéo dài gây phức tạp, bức xúc trong nhân dân.

- Phối hợp thực hiện hướng dẫn các hộ, nhân dân bán hàng đúng nơi quy định, không để xe ô tô khu đông dân cư làm cản trở giao thông.

7. Y tế, dân số-KHHGĐ:

7.1. Trạm Y tế:

- Làm tốt công tác khám chữa bệnh, tuyên truyền phòng chống dịch, bệnh, vệ sinh an toàn thực phẩm bếp ăn tập thể và hàng ăn trên địa bàn. Ban CĐCSSKND phân công các thành viên duy trì tốt Bộ TCQGYT xã.

- Hằng ngày quan tâm dọn vệ sinh, khơi thông cống, rãnh thoát nước, xung quanh khu vực nhà Trạm, xử lý rác thải y tế tại lò đốt rác đúng quy định tạo môi trường, cảnh quan sạch đẹp.

7.1. Dân số xã:

Phối hợp với các ngành, thôn xây dựng kế hoạch tuyên truyền cho nhân dân, các cặp vợ chồng trong độ tuổi sinh đẻ các biện pháp tránh thai, không sinh con thứ 3 trở lên; chăm sóc, nuôi dưỡng con cái khoa học để nâng cao thể trạng, tránh nguy cơ mắc bệnh tật và suy dinh dưỡng …

8. Các trường học:

- Hiệu trưởng các trường học phối hợp các ngành đoàn thể xã, các thôn tuyên truyền vận động các phụ huynh quan tâm, tạo mọi điều kiện để các em học sinh đi học đều, nâng cao chất lượng dạy và học.

- Trường Mầm Non tham mưu cho UBND xã về công tác tổ chức Lễ công nhận trường chuẩn xong trước ngày 27/02/2019.

- Các trường tổ chức dọn vệ sinh, khơi thông cống, rãnh thoát nước, xung quanh khu vực trường học, nhà lưu trú giáo viên, học sinh; phân loại, xử lý rác thải tại các lò đốt rác đúng quy định tạo môi trường, cảnh quan sạch đẹp. Trường Mầm Non xây dựng lại lò đốt rác để xử lý rác đúng quy định.

9. Trung tâm HTCĐ; Hội khuyến học:

9.1. Hội khuyến học: Phối hợp với TTHTCĐ xã, các ngành, các thôn, phân công các thành viên phụ trách lĩnh vực chuyên môn theo quy chế, kế hoạch; thường xuyên tuyên truyền, vận động các gia đình, dòng họ phát huy truyền thống hiếu học, tạo phong trào học tập rộng khắp, xoá nạn mù chữ, nâng cao dân trí cho người dân.

9.2. TTHTCĐ xã: Phối hợp với Khuyến nông, các trường học, các đoàn thể, các thôn duy trì và mở các lớp xóa mù chữ, lớp nghề nông thôn, lớp tập huấn kỹ thuật nông lâm nghiệp choi lao động nông thôn.

10. Văn hóa, thông tin, thể thao-du lịch:

- Công chức phụ trách lĩnh vực: Phối hợp với các ngành, thôn xây dựng kế hoạch tổ chức tuyên truyền, văn nghệ, thể thao các ngày lễ, ngày kỷ niệm của đất nước của địa phương.

- Phối hợp các ngành, thôn thực hiện hộ gia đình văn hóa, thôn văn hóa theo đăng ký năm 2019.

- Tham mưu cho UBND xã chỉ đạo các thôn bổ sung quy ước làng văn hoá cho phù hợp với các quy định và điều kiện thực tế của từng thôn …

- Đôn đốc các thành viên Tổ biên tập tin, viết tin, bài về các sự kiện thuộc lĩnh vực chuyên môn phụ trách, kịp thời đăng lên trang thông tin điện tử xã.

 - Thực hiện tuyên truyền tại các phiên chợ: Các văn bản Luật, văn bản chỉ đạo của cấp trên, của xã về: Vệ sinh môi trường; vệ sinh an toàn thực phẩm; không bán hàng, làm nhà xâm chiếm hành lang đường giao thông; các hộ hiến đất làm công trình giao thông; gương người tốt, việc tốt...

- Quản lý tốt trang thiết bị âm thanh, phòng họp trực tuyến phục vụ hội họp, công tác tuyên truyền trên địa bàn theo quy định.

- Phối hợp với các thôn triển khai cho các hộ gia đình có điều kiện về nhà ở để làm điểm Homestay đón khách tham quan, du lịch tạo thu nhập cho nhân dân, quảng bá nét đẹp, cảnh quan, tập quán văn hoá, con người của địa phương; Khảo sát địa điểm, đăng ký làm nhà vọng cảnh tại các thôn Ma Lù Vó, Ma Lù Súng …

11. Lao động TB-XH:

- Lập danh sách hộ nghèo trình CT UBND xã phê duyệt phát hành cho các ngành, các thôn làm căn cứ cho các hộ hưởng các chế độ, chính sách theo quy định. Chịu trách nhiệm về thẩm định danh sách sách hộ nghèo trước khi cấp phát các chế độ theo quy định tránh cấp nhầm đối tượng.

- Tổng hợp các hộ đăng ký thoát nghèo năm 2019 để có phương án hỗ trợ, giúp đỡ thoát nghèo theo quy địnhh và thoát nghèo bền vững.

- Phối hợp các thôn rà soát, xẹt duyệt các đối tượng người khuyết tật, người già, người cô đơn, trẻ em mồ côi … để hưởng các chế độ, chính sách theo quy định.

- Hằng tháng phối hợp với công an xã, các trưởng thôn thống kê, báo cáo các công dân đi lao động, làm ăn ở ngoài địa bàn.

- Thống kê các hộ khó khăn đặc biệt có nguy cơ thiếu đói để vận động cộng đồng hỗ trợ, giúp đỡ kịp thời.

12. Tư pháp  hộ tịch

- Công chức Tư pháp - hộ tịch phối hợp với các công chức chuyên môn, các tuyên truyền viên trích lục nội dung điều luật mới, soạn thảo tài liệu phù hợp với nhân dân trên địa bàn, xây dựng kế hoạch tuyên truyền năm 2019 về Luật đất đai, Luật hôn nhân và gia đình … tại các thôn, trường học; vận động nhân dân thực hiện tốt quy định của pháp luật.

- Thực hiện việc chứng thực, niêm yết các tài liệu, giá dịch vụ công khai, đăng ký và quản lý hộ tịch, thay đổi cải chính hộ tịch được pháp luật quy định.

- Tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân chuyển lên chủ tịch Ủy ban nhân dân xem xét giải quyết.

13. Văn phòng HĐND-UBND xã:

- Công chức phụ trách Văn phòng HĐND-UBND xã: p hối hợp với Trạm y tế tham mưu quyết định kiện toàn chức danh cộng tác viên dân số thôn Ma Lù Súng.

- Phối hợp các công chức bộ phận “Một cửa” sắp xếp, lưu trữ tài liệu, văn bản theo quy định.

- Thường xuyên cập nhật, bổ sung các thông tin cán bộ, công chức lên phần mềm quanlycbccvc.hagiang.gov.vn của xã.

- Phối hợp với công chức văn hoá, công chức phụ trách Văn phòng Đảng uỷ chuẩn bị tốt các điều kiện, trang trí … hội trường họp đúng quy định của các hội nghị, phiên họp của UBND xã và các cuộc làm việc với cấp trên và các các đoàn công tác.

- Chủ động tham mưu cho UBND xã các văn bản chỉ đạo công tác tổng điều tra dân số và nhà ở năm 2019 trên địa bàn.

- Niêm yết: Nội quy cơ quan, Lịch tiếp công dân, các văn bản về phòng chống tham nhũng, thu chi ngân sách…

14. Công tác thi đua, khen thưởng:

Công chức phụ trách TĐKT xã tham mưu cho UBND xã văn bản chỉ đạo các thôn vận động nhân dân tham gia phong trào phát động thi đua năm 2019; tổng hợp những tấm gương, những tập thể, hộ gia đình có thành tích xuất sắc trong lao động, phát triển kinh tế, hiến đất … xây dựng nông thôn mới khen thưởng kịp thời.

Chủ tịch UBND xã yêu cầu lãnh đạo các đơn vị, cán bộ, công chức, các trưởng thôn căn cứ thực hiện./.