Sau khi nghe các thành viên UBND xã và các đại biểu thảo luận nội dung báo cáo tháng 7, thực hiện giấy giao việc và Kết luận phiên họp tháng trước được giao. Đồng chí Nguyễn Quang Vinh - Chủ tịch UBND xã thống nhất kết luận như sau:
I. Đối với dự thảo báo cáo và các ý kiến tại phiên họp
1. Báo cáo công tác chỉ đạo điều hành của UBND xã; tình hình thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội tháng 7/2019 và phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm tháng 8/2019 Công chức phụ rách Văn phòng HĐND-UBND phối hợp các bộ phận chuyên môn chỉnh sửa, bổ sung hoàn thiện theo ý kiến tham gia của các đại biểu để trình ký ban hành chính thức.
2. Nhiệm vụ giao chưa hoàn thành yêu cầu cán bộ, công chức khẩn trương thực hiện báo cáo kết quả bằng văn bản với Chủ tịch UBND xã trước 30/7/2019.
3. Các ý kiến, kiến nghị của các đại biểu tại phiên họp đã được chủ trì Phiên họp cho ý kiến chỉ đạo trực tiếp; cán bộ, công chức và có liên quan căn cứ tổ chức, triển khai thực hiện.
II. Nhiệm vụ trọng tâm tháng 8 năm 2019
1. Đ/c Đặng Trung Hậu - PCT UBND xã:
- Chỉ đạo các trường phối hợp với các Ban ngành đoàn thể xã, các thôn vận động phụ huynh, học sinh làm hồ sơ tuyển sinh vào các cấp học năm học 2019-2020.
- Phân công các thành viên BCĐ chăm sóc SKND kiểm tra, đánh giá, chấm điểm thực hiện duy trì Bộ tiêu chí quốc gia y tế xã hằng tháng báo cáo UBND xã.
- Chỉ đạo bầu kiện toàn chức danh Chủ tịch HCTĐ xã nhiệm kỳ 2016-2021.
- Chỉ đạo các công chức, các thôn thực hiện nhiệm vụ hằng tháng theo quy chế hoạt động của UBND xã, các Ban CĐ, các hội đặc thù thuộc lĩnh vực phụ trách, tránh để công việc tồn đọng kéo dài hoặc không giải quyết.
3. Đ/c Triệu Minh Hoàng - PCT UBND xã:
- Trực tiếp tham gia, chỉ đạo cán bộ phụ trách NTM (đ/c Ngà ĐC-XD, đ/c Thuý TTT) phối hợp với Ban GSCĐ xã kiểm tra, giám sát hằng ngày về tiến độ, chất lượng đổ đường bê tông Nhìu Sang; Nếu thi công không đảm bảo chất lượng theo quy định phải đình chỉ ngay và báo cáo CT UBND xã, BQL, BCĐ xã cho ý kiến chỉ đạo.
- Chỉ đạo các ngành, các thôn, các hộ nghèo chuẩn bị vật liệu làm 3 công trình vệ sinh (Nhà tắm, bể nước, nhà xí tự hoại) theo đăng ký xong trước 30/9/2019.
- Kiểm tra, đôn đốc, nghiệm thu 15 hộ được cấp xi măng làm 3 công trình vệ sinh.
3. Đ/c Lý Văn Khiêm - Thành viên UBND, TCA xã:
- Phối hợp với các thôn tiếp tục thực hiện ra mắt Mô hình liên hợp tự quản các thôn trên cơ sở kinh nghiệm, cách làm tại thôn làm điểm Ma Lù Súng.
- Phối hợp với Địa chính - XD tham mưu cho UBND xã thành lập Đội (Tổ) quản lý giao thông - Môi trường để kiểm tra, nhắc nhở, xử lý các tập thể, cá nhân, gia đình lấn chiếm hành lang giao thông, xả vứt rác không đúng nơi quy định...
- Chỉ đạo công an viên chủ động nắm chắc số công dân, khách nước ngoài ra, vào địa bàn để quản lý.
- Phối hợp với các ngành tổ chức tuyên truyền pháp luật; Ngăn ngừa, giải quyết kịp thời các vụ việc vi phạm pháp luật trên địa bàn.
4. Đ/c Lù Văn Sương - Thành viên UBND, CHT BCHQS xã:
- Tham mưu cho UBND xã thành lập Tổ (Đội) dân quân bảo vệ và phát triển rừng theo chỉ đao tại Công văn số: 619/UBND ngày 29/5/2019 của UBND huyện.
- Thực hiện tu sửa lại bãi bắn đạn thật như: San mặt bằng tập trung, làm bệ bắn đúng kích thước, quy định.
- Phân công dân quân trực địa bàn phòng chống thiên tai, cháy rừng tìm kiếm cứu nạn để ứng cứukịp thời khi có tình huống xảy ra.
- Tham mưu cho HĐNVQS xã rà soát công dân trong độ tuổi chuẩn bị cho công tác sơ tuyển quân năm 2020.
5. Đ/c Sầm Thị Mai - Phụ trách Khuyến nông.
- Phối hợp các ngành, thôn thực hiện Đề án hỗ trợ giảm nghèo bền vững: CT 135, 30a năm 2019 để sớm giải ngân cho các hộ.
- Tham mưu cho UBND xã sử dụng kinh phí Dịch vụ công thuỷ lợi tại QĐ số: 1511/QĐ-UBND ngày 28/6/2019 của UBND huyện để tu sửa kênh mương bị hư hỏng, phục vụ tưới tiêu.
- Phối hợp với các thôn tiếp tục tuyên truyền, hướng dẫn các hộ đăng ký thực hiện các mô hình kinh phát triển kinh tế hộ, gia trại thông qua các cơ chế, chính sách của tỉnh, huyện…
- Phối hợp với Ban thú y xã, các trưởng thôn thực hiện công tác phòng chống dịch bệnh cho cây trồng, vật nuôi.
- Phối hợp các thôn chỉ đạo Khuyến nông thôn tuyên truyền, hướng dẫn các hộ cam kết bắt, tiêu diệt, không nuôi ốc bươu vàng; không sử dụng thuốc diệt cỏ có nguồn gốc độc hại.
- Chỉ đạo các hộ gia đình có diện ruộng khô hạn không cấy được lúa trước ngày 05/8 thì chủ động chuyên sang trồng cây trồng cạn.
7. Trưởng Ban thú y xã:
- Phối hợp với Khuyến nông, các đoàn thể xã, các thôn tuyên truyền thực hiện công tác tiêm phòng, phun thuốc khử trùng phòng chống dịch bệnh đàn gia súc, thụ tinh nhận tạo đàn bò.
- Thống kê đàn gia súc, gia cầm, số hộ có chuồng trại chăn nuôi đảm bảo hợp vệ sinh.
8. Đ/c Phạm Hồng Ngọc - Tài chính - Kế toán xã:
- Công khai quyết toán thu, chi ngân sách năm 2018 và thu, chi ngân sách năm 2019 theo quy định.
- Phối hợp với các ngành, công chức chuyên môn lập chứng từ thanh toán mua sắm công cụ, dụng cụ, trang thiết bị làm việc của các bộ phận chuyên môn năm 2018.
- Phối hợp với Văn phòng HĐND-UBND, các bộ phận chuyên môn xây dựng Kết hoạch PTKTXH, đầu tư công năm 2020.
- Phối hợp với Khuyến nông: Cân đối nguồn dự phòng ngân sách chi tu sửa kênh mương Trung thuỷ nông Ma Lù Vó, xây kè sạt lở đất điểm trường Nắm Nan - hội trường Nhìu Sang, lợp mái hội trường thôn Nhìu Sang do thiên tai.
- Phối hợp với ĐC-XD lập hồ sơ chi kinh phí sự nghiệp giao thông, dự án Lram
- Phối hợp với công chức chuyên trách NTM xã, công chức chuyên môn Phòng HT - KT, Phòng TC-KH giúp UBND xã lập hồ sơ, dự toán san lấp mặt bằng chợ trình UBND huyện cho chủ trương đầu tư.
- Tiếp tục phối hợp bộ phận chuyên môn xã, huyện bổ sung hồ sơ đường bê tông tuyến trục đường xã từ Km 1+300 (Bản Nhùng - Tả Sử Choóng) đi Nhìu Sang theo Quyết định 1127/QĐ-UBND ngày 26/4/2019 phục vụ cho thanh toán, quyết toán.
- Rà soát làm chế độ phụ cấp lâu cho cán bộ, công chức. Thực hiện nộp BHXH cho cán bộ, công chức hằng tháng đúng quy định.
9. Đ/c Nguyễn Ngọc Ngà: Phụ trách Địa chính, giao thông, xây dựng, tài nguyên, môi trường và xây dựng nông thôn mới xã:
9.1. Địa chính:
- Rà soát thẩm định hồ sơ cấp giấy CNQSD đất trên của Công ty đo đạc Hà Tuyên để cấp đổi gia hạn GCNQSD đất theo quy định.
- Tham mưu cho UBND xã giải quyết tranh chấp đất tại thôn Ma Lù Súng, Nắm Nan tránh để kéo dài gây phức tạp.
9.2. Giao thông:
- Hằng ngày phối hợp với Ban giám sát cộng đồng, đ/c Thuý TTT kiểm tra, giám sát đổ đường bê tông Ma Lù Vó - Nhìu Sang; Nếu thi công không đảm bảo chất lượng theo hồ sơ thì phải đình chỉ ngay và báo cáo CT UBND xã cho ý kiến chỉ đạo.
- Phối hợp Kế toán, các trưởng thôn phân bổ nguồn sự nghiệp giao thông cho các thôn thực hiện nâng cấp đường và lập hồ sơ thanh toán.
9.3. Xây dựng:
- Khẩn trương lập hồ sơ quyết toán công trình cống thoát nước khu chợ năm 2017 - 2018.
- Phối hợp với trường Mầm Non lập dự toán sửa chữa nhà lưu trú giáo viên để nghiệm thu, thanh toán. Phối hợp với trường THCS lập biên bản xác định mức độ hỏng, xuống cấp nhà 2 tầng trường THCS để xã làm cơ sở đề nghị huyện sửa chữa đảm bảo an toàn cho giáo viên, học sinh.
- Tham mưu cho UBND xã làm việc với hộ ông Xanh thôn Nắm Nan để di chuyển 3 ngôi mộ ra ngoài vị trí xây dựng điểm trường Mầm Non thôn Nắm Nan trước ngày 5/8/2019.
- Tham mưu cho UBND xã tổ chức tiếp xúc đối thoại với các hộ thôn Nắm Nan để hiến đất nâng cấp đường Thiêng Rầy - Nắm Nan trước ngày 10/8/2019.
- Phối hợp với Kế toán lập hồ sơ xây kè điểm trường Mầm Non Nắm Nan; kè taluy hội trường thôn - điểm trường Mầm Non Nhìu Sang; sửa nhà hội trường thôn Nhìu Sang.
9.4. Môi trường:
- Phối hợp với Công an, các thôn tham mưu cho UBND xã thành lập Đội (Tổ) quản lý giao thông - Môi trường để kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở, xử lý các tập thể, cá nhân, gia đình lấn chiếm hành lang giao thông, xả rác bừa bãi không nơi quy định...
- Thông báo cho các đơn vị, cá nhân thu phí môi trường theo quy định để chi cho người thu gom, xử lý rác khu trung tâm xã...
9.5. Nông thôn mới:
- Thực hiện tốt nhiệm vụ Chuyên trách nông thôn mới, tham mưu cho Ban chỉ đạo NTM, UBND xã chỉ đạo thực hiện các tiêu chí NTM năm 2019.
- Phối hợp với công chức Kế toán xã, công chức chuyên môn Phòng HT - KT, Phòng TC-KH giúp UBND xã bổ sung hồ sơ đường bê tông tuyến trục đường xã từ Km 1+300 (Bản Nhùng - Tả Sử Choóng) đi Nhìu Sang (đoạn 3) theo Quyết định 1127/QĐ-UBND ngày 26/4/2019.
10. Đ/c Hoàng Thị Tuyến - Phụ trách Văn hóa, thông tin, thể thao, du lịch (kiêm Thủ quỹ xã):
10.1. Văn hóa, thông tin, thể thao, du lịch
- Phối hợp với các ngành, thôn tuyên truyền các chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của địa phương đến nhân dân biết thực hiện.
- Đăng tin, bài các phiên họp của cấp uỷ, chính quền xã; những buổi cấp trên làm việc với xã, thôn; sự kiện diễn ra trên địa bàn đăng lên trang thông tin điện tử, zalo của xã.
- Tham mưu cho UBND xã kiểm tra, đôn đốc, đánh giá thực hiện hộ gia đình văn hóa, thôn văn hóa năm 2019.
- Thực hiện xây dựng, bổ sung quy ước làng văn hoá cho phù hợp với các quy định và điều kiện thực tế của từng thôn theo Quyết định số: 22/2018/QĐ-TTg của Thủ tường Chính phủ về xây dựng, thực hiện hương ước, quy ước.
- Phối hợp với các thôn triển khai cho các hộ gia đình có điều kiện làm điểm Homestay; Phối hợp với ngành chuyên môn huyện hoàn thiện Phương án Làng Du lịch cộng đồng thôn Ma Lù Súng
- Phối hợp với các ngành có liên quan, các thôn hưởng ứng Tuần Văn hoá - Du lịch: Tổ chức văn nghệ, thể thao, quảng bá nét đẹp, cảnh quan, tập quán văn hoá, con người của địa phương.
10.2. Quản lý thu, chi quỹ tiền mặt, các khoản đóng góp:
Báo cáo thu, chi quỹ đóng góp trước ngày 15 hằng tháng để UBND xã công khai và nộp lên cấp trên. Phối hợp Kế toán thu quỹ Phòng chống thiên tai năm 2018.
11. Đ/c Nông Thị Thìn - Phụ trách Lao dộng - TB&XH
- Phối hợp các thôn rà soát, xét duyệt các đối tượng người khuyết tật, người già, người cô đơn, trẻ em mồ côi … để hưởng các chế độ, chính sách theo quy định.
- Hằng tháng phối hợp với công an xã, các trưởng thôn thống kê công dân đi lao động, làm ăn ở ngoài địa bàn.
- Phối hợp các thôn, người lao động tại các công ty, nước ngoài làm hồ sơ hưởng chính sách hỗ trợ, khuyến khích đi lao động của tỉnh, huyện theo quy định.
- Tham mưu cho UBND xã thực hiện chi ân tặng quà những gia đình liệt sỹ, các đối tượng thương, bệnh binh xong trước ngày 27/7/2019.
12. Đ/c Sin Thị Bơn - Phụ trách Tư pháp, Hộ tịch:
- Phối hợp với các công chức chuyên môn tuyên truyền pháp luật cho cán bộ, công chức, nhân dân trên địa bàn theo kế hoạch.
- Tham mưu cho UBND xã thành lập Đội tuyên truyền viên pháp luật, tham gia thi cấp huyện năm 2019.
- Thực hiện chứng thực, niêm yết, công khai các tài liệu, mức thu, cấp các loại giấy tờ cho công dân theo quy định.
- Tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân vào sổ, chuyển cho Chủ tịch UBND xã xem xét phân công cho phận chuyên môn giải quyết.
13. Đ/c Thèn Thị San - Phụ trách Văn phòng HĐND - UBND, Cải cách hành chính “một cửa” và Văn thư - Lưu trữ:
- Chủ động xây dựng báo công tác chỉ đạo, điều hành của UBND xã hằng tháng phát hành cho các đại biểu trước khi diễn ra phiên họp Thành viên UBND, BTV- BCH Đảng uỷ xã.
- Phối hợp với các công chức chuyên môn, Kế toán xây kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm hằng tháng đảm bảo tiết kiệm, đúng quy định.
- Phối hơp với các bộ phận chuyên môn thực hiện tốt công tác cải cách hành chính một cửa
- Thông báo, tham mưu thủ tục tăng lương theo quy định. Hằng tháng bổ sung thông tin cán bộ, công chức thay đổi vào phần mềm quản lý.
14. Đ/c Sạ Hữu Viên - Phụ trách Chỉ huy phó Quân sự và công tác Thi đua khen thưởng xã:
- Phối hợp với các ngành, các thôn tổng hợp những tập thể, hộ gia đình, cá nhân có thành tích xuất sắc trong lao động, phát triển kinh tế, hiến đất, xây dựng nông thôn mới đề nghị các cấp khen thưởng kịp thời (Công tác tuyên truyền phòng chống dịch tả lợn Châu Phi…).
- Thực hiện vào sổ sách ghi chép, lưu trữ lĩnh vực thi đua khen thưởng theo quy định.
15. Đ/c Hoàng Thị Thuý - Đội viên TTT 07:
Phối hợp với Địa chính - Xây dựng, Ban giám sát cộng đồng xã, các trưởng thôn hằng ngày kiểm tra, giám sát thi công tuyến đường Nhìu Sang đảm bảo chất lượng và kịp thời báo cáo UBND xã; Đình chỉ khi phát hiện thi công không đảm bảo chất lượng, quy định theo hồ sơ.
16. Các tổ chức chính trị - xã hội (Hội ND, HCCB, ĐTN) nhận uỷ thác vay vốn NHCSXH:
- Tham mưu cho UBND xã kiện toàn Tổ trưởng tổ TK&VV Ma Lù Vó;
- Phối hợp với cán bộ Tín dụng NHCSXH, Tổ thu nợ khó đòi xã, các trưởng thôn, các Tổ trưởng TTK&VV xử lý các món nợ quá hạn, nợ khó đòi nâng cao chất lượng tín dụng.
- Triển khai các chương trình vay vốn, bình xét hộ vay đúng đối tượng, sử dụng vốn vay hiệu quả.
17. Đ/c Xin Thị Nhương - Công tác xã hội và Dân số, kế hoạch hoá gia đình:
- Phối hợp với các ngành, thôn tuyên truyền cho nhân dân, các cặp vợ chồng trong độ tuổi sinh đẻ sử dụng các biện pháp tránh thai, không sinh con thứ 3 trở lên.
- Tuyên truyền cho các chị em chăm sóc, nuôi dưỡng con khoa học để nâng cao thể trạng, không suy dinh dưỡng …
18. Đ/c Nguyễn Xuân Hài - Chuyên trách công tác TTHTCĐ xã:
- Phối hợp với Khuyến nông, các trường học, các đoàn thể, các thôn duy trì các lớp xóa mù chữ, lớp dạy nghề nông thôn, lớp tập huấn kỹ thuật nông lâm nghiệp, và mở lớp xây dựng cho lao động nông thôn năm 2019.
- Tham mưu cho TTHTCĐ xã, UBND xã phân công, chỉ đạo cộng tác viên thực hiện nhiệm vụ chuyên môn theo Kế hoạch và Quy chế đã xây dựng.
19. Hiệu trưởng các trường học:
- Phối hợp thực hiện tốt công tác tuyển sinh rà soát cơ sở vật chất đề xuất sửa chữa đảm bảo phục vụ năm học mới 2019 - 2020.
- Tổ chức bồi dưỡng kiến thức cho các em học yếu; kỹ năng sống, giao tiếp … cho các em chuẩn bị vào học lớp một.
- Chỉ đạo, đôn đốc viên chức, giáo viên thu, nộp các khoản quỹ nộp cấp trên và đóng góp với địa phương năm 2018 - 2019.
20. Lãnh đạo Trạm Y tế:
- Tham mưu phân công các thành viên BCĐ phụ trách từng tiêu chí, hằng tháng kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện duy trì Bộ TCQGYT xã.
- Phân công viên chức trực khám, chữa bệnh đúng quy định; thường xuyên tuyên truyền, kiểm tra, giám sát công tác phòng chống dịch, bệnh, vệ sinh an toàn thực phẩm, nhất là bếp ăn tập thể, quán ăn trên địa bàn.
- Chỉ đạo, đôn đốc viên chức thu, nộp các khoản quỹ nộp cấp trên và đóng góp với địa phương năm 2018 - 2019.
21. Cán bộ, công chức xã phụ trách thôn:
- Hằng tháng dự sinh hoạt chi bộ, họp thôn tuyên truyền, kiểm tra, đôn đốc các thôn, các hộ thực hiện đạt và vượt các tiêu chí phát triển kinh tế - xã hội, XDNTM.
- Vận động, đôn đốc nhân dân thu, nộp các khoản quỹ, đóng góp XDNTM với địa phương.
- Nắm bắt dư luận xã hội, các ý kiến đề xuất, kiến nghị của nhân dân báo cáo UBND xã để kịp thời giải quyết, tránh để kéo dài gây bức xúc.
- Thông báo, tuyên truyền cho nhân dân nắm được các cơ chế, chính sách của nhà nước hỗ trợ, vay vốn ưu đãi phát triển kinh tế.
Chủ tịch UBND xã yêu cầu lãnh đạo các đơn vị, cán bộ, công chức, các trưởng thôn căn cứ thực hiện./.
